des Membres + des Rencontres = Une Association
-> Todos os dias, em Estrasburgo e na Alsácia,
estudantes falam português e participam à promoção da língua portuguesa e das culturas lusófonas !
Jà participa ? / Participes-tu ?
L’Assemblée Générale
Composition : tous les membres (simples, actifs, bienfaiteurs, d’honneur et fondateurs).
Périodicité : réunion annuelle, de préférence au mois de mars.
Lieu : hémicycle ou salle polyvalente de l’Université.
Devoirs & Missions : questionner le Bilan Moral et Financier du Bureau dirigeant sortant, l’approuver, élire le nouveau Bureau.
Droits si à jour de cotisation : de vote, de se présenter à un poste du Bureau, de Responsable et de Chargé de missions.
Le Conseil d’Administration
Composition : tous les membres actifs (Bureau dirigeant, Responsables de Section, Chargés de missions).
Nomination aux postes de chargés de missions : par le(la) Président(e) et tout membre du Bureau élargi.
Périodicité : rencontre une fois par mois, dans la mesure du possible.
Lieu : siège de l’association, salle polyvalente de l’Université ou salle de réception d’un partenaire.
Droits, Devoirs & Missions : questionner les décisions, s’assurer du bon fonctionnement, proposer de l’aide pour la réalisation des projets.
Groupes thématiques / Pôles
Composition : tous les membres actifs ayant indiqué leur participation.
Attribution des postes de chargés de missions : par le Responsable du Pôle concerné.
Périodicité : rencontre hebdomadaire d’une heure minimum, dans la mesure du possible.
Lieu : espace lusophone – siège de l’association
Droits, Devoirs & Missions : proposer ses idées, son projet, participer au bon fonctionnement et à la réalisation des projets, inviter d’autres membres et étudiants intéressés.
Bureau élargi
Composition : membres du Bureau + 12 Responsables de Pôles maximum.
Nomination aux postes de responsables : par Le(la) Président(e) et tout membre du Bureau
Périodicité : rencontres bi-mensuelles, dans la mesure du possible.
Lieu : siège de l’association, siège d’un partenaire
Droits, Devoirs & Missions : questionner les décisions & la réalisation des projets, s’assurer du bon fonctionnement des équipes/Pôles.
Bureau dirigeant
Composition : 4 à 7 étudiants âgés de 18 à 30 ans, élus pour un an en Assemblée Générale.
– un(e) Président(e).
– un(e) à deux Vice-président(e).
– un(e) Trésorier(e) et son éventuel(le) Vice-Trésorier(e).
– un(e) Secrétaire et son éventuel(le) Vice-Secrétaire.
Périodicité : rencontres hebdomadaires, dans la mesure du possible.
Lieu : siège de l’association, siège d’un partenaire
Droits, Devoirs & Missions : administrer l’association, s’assurer du développement et du bon fonctionnement ; rendre compte au CA, des finances, du calendrier d’activités et des projets réalisés ; présenter à l’AG, un Rapport Moral et Financier.
Conseil des Anciens
Composition : 1 à 20 membres d’honneurs, proposés par le Bureau, élus par le Conseil des Anciens en réunion annuelle précédent l’AG.
– Président du Conseil
– membres fondateurs
– membres d’honneurs pour une durée de trois ans, renouvelable.
Périodicité : rencontre annuelle.
Lieu : siège de l’association, siège d’un partenaire, domicile d’un membre d’honneur, lieu symbolique
Droits, Devoirs & Missions : veille au respect des statuts, du règlement intérieur, des contrats moraux signés par les membres et plus généralement à la pérennité de l’action de l’association, conformément aux objectifs ; envoie des représentants à l’AG, réceptionne les candidatures aux postes du Bureau
Pour participer, rendez-vous à l’espace lusophone – siège de l’association !
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